Avec ePost SmartSend, vous pouvez envoyer vos factures numériquement – y compris l’envoi eBill directement dans l’e-banking de vos clients. SmartSend choisit automatiquement le mode de livraison optimal (eBill, application Post ou courrier physique) selon le destinataire – sans logiciel supplémentaire ni connexion informatique.
Guide étape par étape
Étape 1 : Configurer l’accès SmartSend
Inscrivez-vous gratuitement à SmartSend directement depuis votre compte ePost.
Inscrivez-vous en ligne et vérifiez l’adresse de votre entreprise – ceci est nécessaire avant de pouvoir utiliser les services d’envoi numériques.
Étape 2 : Vérifier l’adresse de l’entreprise
ePost doit vérifier l’adresse de l’expéditeur avant que eBill puisse être activé. Cela se fait via un processus de vérification lors de l’intégration ePost.
Étape 3 : Demander le formulaire d’intégration eBill
Récupérez le formulaire d’intégration eBill auprès d’ePost. Remplissez-le et renvoyez-le. ePost contrôle le formulaire et configure le canal d’envoi eBill pour votre entreprise.
Étape 4 : Activation eBill par ePost
Après vérification réussie, ePost active le canal eBill pour vous. Une fois cela fait, vous pouvez envoyer des factures eBill directement via SmartSend.
Étape 5 : Envoyer les factures
Chargez vos factures au format PDF dans SmartSend. SmartSend vérifie automatiquement si les destinataires utilisent eBill et, le cas échéant, dépose la facture directement dans l’e-banking – sinon, la livraison se fait via ePost ou par courrier physique.
Remarques importantes
Adresse e-mail du destinataire : Pour qu’une facture eBill soit reçue avec succès, l’adresse e-mail figurant sur la facture doit correspondre à celle enregistrée chez eBill pour le destinataire.