Mit ePost SmartSend können Sie Ihre Rechnungen digital versenden – inklusive eBill-Versand direkt ins E-Banking Ihrer Kundinnen und Kunden. SmartSend übernimmt dabei automatisch die optimale Zustellart (eBill, Post-App oder physischer Brief) je nach Empfänger – ohne zusätzliche Software oder IT-Anbindung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: SmartSend-Zugang einrichten
Registrieren Sie sich kostenlos für SmartSend direkt in Ihrem ePost-Account.
Online registrieren und Unternehmensadresse verifizieren – dies ist notwendig, bevor Sie digitale Versanddienste nutzen können.
Schritt 2: Firmenadresse verifizieren
ePost muss die Absenderadresse verifizieren, bevor eBill freigeschaltet werden kann. Dies geschieht über einen Verifizierungsprozess im ePost-Onboarding.
Schritt 3: eBill-Onboarding-Formular anfordern
Rufen Sie das eBill-Onboarding-Formular bei ePost ab. Füllen Sie es aus und senden Sie es zurück. ePost prüft das Formular und richtet den eBill-Versandkanal für Ihr Unternehmen ein.
Schritt 4: eBill-Freischaltung durch ePost
Nach erfolgreicher Prüfung aktiviert ePost den eBill-Kanal für Sie. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie eBill-Rechnungen direkt über SmartSend versenden.
Schritt 5: Rechnungen versenden
Laden Sie Ihre Rechnungen als PDF in SmartSend hoch. SmartSend prüft automatisch, ob Empfänger eBill nutzen, und stellt die Rechnung gegebenenfalls direkt ins E-Banking zu – andernfalls erfolgt Zustellung über ePost oder als physischer Brief.
Wichtige Hinweise
E-Mail-Adresse des Empfängers: Damit eine eBill-Rechnung erfolgreich ankommt, muss die E-Mail-Adresse auf der Rechnung mit der bei eBill registrierten Adresse der Empfängerin bzw. des Empfängers übereinstimmen.