Ja, sofern Ihr Verein als Geschäftskunde bei ePost registriert ist und über eine vollständige, zustellfähige Adresse verfügt. Bitte beachten Sie, dass wir die Umleitung von Vereinsadressen (Produkt der Post) nicht unterstützen.
Als Verein registrieren Sie sich als Geschäftskunde bei ePost und geben eine vollständige Adresse inklusive Strasse an:
Verein Strasse PLZ Ort
In der Regel handelt es sich hierbei um die Adresse des Sekretariats oder des Präsidiums.
Möchten Sie den ScanningService von ePost für Ihren Verein aktivieren, beachten Sie die folgenden Schritte.
Hinweis: Diese Informationen beziehen sich sowohl auf eine Vereinsadresse am Domizil als auch auf ein Postfach.
- Vereinsadresse und Briefkasten: Ihr Verein muss über eine vollständige Adresse verfügen, einschliesslich eines Briefkastens. Bitte beschriften Sie Ihren Briefkasten mit dem Vereinsnamen und melden Sie diesen der Post.
- Aktive Adresse des Vereins: Damit der ScanningService funktioniert, muss die Adresse Ihres Vereins als zustellfähige Adresse bei der Post registriert sein. Ohne eine zustellfähige Adresse können Sie den ScanningService nicht nutzen. Bitte beachten Sie, dass wir das Produkt der Post «Vereinsadresse» nicht unterstützen.
- Korrekte Absenderadresse: Stellen Sie sicher, dass bei der Korrespondenz die korrekte Adresse und Strasse Ihres Vereins als Absender angegeben sind. Haben Sie bisher das Produkt «Vereinsadresse» verwendet, empfehlen wir eine Übergangsphase, in der Sie sowohl die Vereinsadresse des Produkts als auch die für ePost gültige Vereinsadresse an Ihrem Briefkasten nutzen. So stellen Sie sicher, dass keine Post an die absendende Person zurückgeht. Sendungen an die Adresse des Produkts «Vereinsadresse» werden nicht an ePost weitergeleitet und nicht gescannt.
- Vereinsänderungen: Bei Änderungen im Verein, wie einem Wechsel des Präsidiums oder des Vereinsstandorts, muss der Verein an der neuen Adresse angeschrieben werden. Aktivieren Sie die neue Adresse beim ePost ScanningService und informieren Sie die Vereinsmitglieder über die neue Adresse. Besteht weiterhin eine Vereinsadresse und möchten Sie diese beibehalten, beantragen Sie eine Änderung dieser Vereinsadresse, damit die neue zustellberechtigte Person inklusive Adresse hinterlegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie hier: Vereinsadresse (post.ch).
Halten Sie diese Schritte ein, damit Ihr Verein den ePost ScanningService reibungslos nutzen kann.