Bitte beachten Sie, dass wir die Umleitung von Vereinsadressen (Produkt der Post) nicht unterstützen.
Als Verein müssen Sie sich als Geschäftskunde bei ePost/KLARA registrieren und eine vollständige Adresse inklusive Straße angeben.
Verein
Straße
PLZ Ort
In der Regel handelt es sich hierbei um die Adresse des Sekretärs oder des Präsidenten.
Möchten Sie den Scanning-Service von ePost für Ihren Verein aktivieren, sind folgende Schritte zu beachten:
(WICHTIG: Diese Informationen beziehen sich sowohl auf eine Vereinsadresse am Domizil als auch auf ein Postfach.)
1. Vereinsadresse und Briefkasten: Ihr Verein muss über eine vollständige Adresse verfügen, einschließlich eines Briefkastens. Bitte beschriften Sie Ihren Briefkasten mit dem Vereinsnamen und melden Sie diesen der Post.
2. Aktive Adresse des Vereins: Damit der Scanning-Service funktioniert, ist es unerlässlich, dass die Adresse Ihres Vereins als zustellfähige Adresse bei der Post registriert ist. Ohne eine zustellfähige Adresse kann der Scanning-Service nicht genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass das Produkt der Post «Vereinsadresse» nicht unterstützt wird.
3. Korrekte Absenderadresse: Stellen Sie sicher, dass bei der Korrespondenz die korrekte Adresse und Straße Ihres Vereins als Absender angegeben sind. Sollten Sie bisher das Produkt «Vereinsadresse» verwendet haben, empfehlen wir eine Übergangsphase, in der sowohl die Vereinsadresse des Produkts als auch die für ePost/KLARA gültige Vereinsadresse an Ihrem Briefkasten genutzt werden. So wird gewährleistet, dass keine Post an den Absender zurückgesendet wird. Sendungen, die an die Adresse des Produkts «Vereinsadresse» gesendet werden, werden nicht an ePost/KLARA weitergeleitet und gescannt.
4. Vereinsänderungen: Bei Änderungen im Verein, wie einem Wechsel des Präsidiums oder des Vereinsstandorts, muss der Verein an der neuen Adresse angeschrieben werden. Die neue Adresse muss beim ePost Scanning-Service aktiviert werden, und die Vereinsmitglieder sind über die neue Adresse zu informieren. Besteht weiterhin eine Vereinsadresse und soll diese beibehalten werden, ist eine Änderung dieser Vereinsadresse zu beantragen, damit die neue zustellberechtigte Person inklusive Adresse hinterlegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie hier: Vereinsadresse (post.ch).
Es ist von großer Bedeutung, diese Schritte einzuhalten, um eine reibungslose Nutzung des ePost Scanning-Services für Ihren Verein sicherzustellen.