Oui, à condition que votre association soit enregistrée comme client commercial chez ePost et qu'elle dispose d'une adresse complète permettant la distribution. Veuillez noter que nous ne prenons pas en charge le réacheminement des adresses d'association (produit de la Poste).
En tant qu'association, vous vous enregistrez comme client commercial chez ePost et indiquez une adresse complète, y compris la rue:
Association Rue NPA Localité
En règle générale, il s'agit de l'adresse du secrétariat ou de la présidence.
Si vous souhaitez activer le ScanningService de ePost pour votre association, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Remarque: Ces informations s'appliquent aussi bien à une adresse d'association au domicile qu'à une case postale.
- Adresse de l'association et boîte aux lettres: votre association doit disposer d'une adresse complète, y compris d'une boîte aux lettres. Veuillez indiquer le nom de l'association sur votre boîte aux lettres et l'annoncer à la Poste.
- Adresse active de l'association: pour que le ScanningService fonctionne, l'adresse de votre association doit être enregistrée auprès de la Poste comme adresse permettant la distribution. Sans adresse permettant la distribution, vous ne pouvez pas utiliser le ScanningService. Veuillez noter que nous ne prenons pas en charge le produit de la Poste «adresse d'association».
- Adresse d'expéditeur correcte: assurez-vous que l'adresse et la rue correctes de votre association figurent comme expéditeur dans la correspondance. Si vous avez utilisé jusqu'à présent le produit «adresse d'association», nous vous recommandons une phase de transition durant laquelle vous utilisez à la fois l'adresse d'association du produit et l'adresse d'association valable pour ePost sur votre boîte aux lettres. Vous vous assurez ainsi qu'aucun courrier n'est renvoyé à la personne expéditrice. Les envois adressés à l'adresse du produit «adresse d'association» ne sont pas transmis à ePost et ne sont pas numérisés.
- Changements au sein de l'association: en cas de changements au sein de l'association, comme un changement de présidence ou de siège de l'association, l'association doit être contactée à la nouvelle adresse. Activez la nouvelle adresse auprès du ePost ScanningService et informez les membres de l'association de la nouvelle adresse. S'il existe toujours une adresse d'association et que vous souhaitez la conserver, demandez une modification de cette adresse d'association afin que la nouvelle personne autorisée à recevoir le courrier, y compris son adresse, puisse être enregistrée. Vous trouverez de plus amples informations ici: Adresse d'association (post.ch).
Respectez ces étapes afin que votre association puisse utiliser le ePost ScanningService sans problème.