Avec le widget eArchiv, vous pouvez archiver vos documents électroniquement conformément à la GeBüV et de manière sécurisée pour les audits. De plus, vous pouvez gérer votre courrier numérique avec le widget eArchiv et, si nécessaire, attribuer des droits d'accès à des utilisateurs spécifiques.
Étape 1 : Enregistrer l'entreprise dans ePost
Étape 2 : Vérifier l'entreprise
Étape 3 : Activer le widget « eArchiv »
Deux options s'offrent à vous :
eArchiv Basic
Avec eArchiv Basic, vous et tous les utilisateurs ayant des droits d’administrateur pouvez déposer et gérer des documents et du courrier numérique. La gestion des accès à des dossiers ou documents individuels n’est pas possible.
eArchiv Plus
Avec eArchiv Plus, vous pouvez attribuer des autorisations individuelles sur des dossiers ou documents et ainsi restreindre les droits d’accès de certains utilisateurs. Les administrateurs de l’entreprise conservent l’accès à tous les documents.
Étape 4 : Avec la fonction de téléchargement, vous pouvez non seulement importer votre courrier numérique mais aussi des documents stockés localement dans votre eArchiv.
